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SAMSIC

UNE INFORMATION FINANCIÈRE COMPLÈTE ET PERTINENTE


Après avoir mis en place la consolidation, le reporting et le budget sur Opera, Samsic a également choisi d’intégrer ses prévisions de trésorerie dans l’application.

Ce reporting très structurant est aujourd’hui complètement automatisé, autorisant une réelle flexibilité, absolument nécessaire compte tenu de la diversité de notre groupe.

Malgré un périmètre de 160 entités, l’exploitation d’Opera reste maitrisée au sein la direction financière de Samsic par les utilisateurs finaux.

Le groupe a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires 2016 de 1,5 milliard d'euros.

Aujourd’hui, après 5 ans de l’utilisation de l’outil, nous sommes complètement autonomes sur l’outil Opera

Antoine Clément - Responsable Consolidation & Reporting

« Le groupe SAMSIC utilise Opera principalement pour trois usages : la consolidation statutaire, le reporting financier et la préparation des budgets.

Concernant la consolidation, le groupe SAMSIC réalise 2 consolidations, une semestrielle et une annuelle. Le périmètre du groupe est composé de près de 250 entités juridiques, dont 50 à l’international.

Les apports de l’outil sur cette phase ont été multiples. Il nous a permis d’automatiser de nombreux traitements, une gestion efficace des tables de correspondance des sociétés internationales ainsi que la possibilité d’importer un grand nombre de données pour réduire au maximum la saisie manuelle.

Tous les mois, nous préparons dans l’outil Opera, un reporting financier présentant les principaux indicateurs du groupe pour le mois en cours, comparé avec le budget et l’exercice précédent. Pour les besoins du reporting et avec l’aide des consultants Amelkis, nous avons développé un plan de compte spécifique pour le reporting financier.

Aussi, pour répondre aux problématiques du groupe, en termes de segmentation de métier, nous avons créé des BU, qui sont différentes des entités juridiques utilisées dans le cadre de la consolidation statutaire.

Concernant les budgets, l’outil Opera nous a permis de faire le lien entre les budgets d’exploitation qui sont très détaillés et ventilés entité juridique par entité juridique, et le plan stratégique du groupe qui définit les objectifs en termes de chiffre d’affaires et marges brutes.

A l’aide du logiciel, nous avons développé une phase qui nous permet de recompiler les budgets du contrôle de gestion pour l’ensemble des métiers du groupe, de les faire cadrer avec les objectifs du plan stratégique à 3 ans, tout en gardant le niveau de détail initial.

Aujourd’hui, après 5 ans de l’utilisation de l’outil, nous sommes complètement autonomes sur l’outil Opera. Nous sommes capables de créer de nouvelles rubriques comme ça a pu être le cas lors de la mise en place du CICE. Nous sommes aussi capables de créer des règles de traitements spécifiques que ce soit pour la consolidation ou pour le reporting financier. Enfin, nous sommes capables, si la direction nous le demande, de créer des états de restitution spécifiques.

Pour répondre aux problématiques comptables en termes d’imperment test, nous avons développé sur l’outil Opera, une phase de valorisation des fonds de commerce et des goodwill, pour l’ensemble des groupes.

Malgré la volumétrie du groupe, nous sommes aujourd’hui très satisfaits de l’outil Opera, qui répond parfaitement à nos attentes. Il gère les données à une vitesse satisfaisante et nous sommes complètement autonomes. »

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