Amelkis Intragroupes – IC – Amelkis Solutions

Intragroupe

Amelkis InterCompany

Dans la majorité des groupes le processus de rapprochement intragroupe est très peu automatisé.
Il s’agit principalement d’échanges de mails et de fichiers Excel. Le niveau de détail est très faible et les analyses sont difficiles.
Pour y remédier il existe une solution. Amelkis InterCompany est une plateforme Web de réconciliation intragroupes.
Grace à une mise en place rapide, Amelkis IC vous apporte un ROI incontestable dès les premiers jours d'utilisation.
Amelkis IC permet d'améliorer la qualité des données comptables au niveau des entités et réduit votre délai de clôture.

Les atouts d’Amelkis IC

La solution permet aux filliales de matérialiser les écarts intragroupes en temps réel (en devise locale, en devise de transaction). Elle apporte une vision synthétique des écarts (par entité, partenaire, famille de regroupement, rubrique, compte comptable et facture). Elle rappelle automatiquement par mail des écarts non résolus et limite les échanges chronophages.

Pour le groupe, Amelkis IC facilite l’audit des comptes, descend le problème de la réciprocité vers les filiales, permet de piloter et superviser le processus, réduit les délais de clôture, améliore la qualité du rapprochement et intégre automatiquement les données dans votre outil de consolidation.

Intragroupe

Import automatique des factures

Chaque filiale va pouvoir sélectionner l’importateur correspondant à son plan de compte.

Intragroupe

Préparation des fichiers d’import

Amelkis IC. s’adapte à tous les types de fichiers (Excel, Txt, …)
Il vous suffit au minimum de préciser les codes des entités, le numéro de facture, la date, le compte, les devises (locale et transaction), les montants et éventuellement les codes analytiques

Intragroupe

Lettrage automatique

Après l’import des factures, chaque filiale peut lancer la fonction de lettrage automatique

Intragroupe

Visualisez les factures non lettrées

Vous allez immédiatement comprendre la source des écarts (numéro des factures erronées, écart en devise et devise de transaction ou factures non saisies,… )