Amelkis Intragroupes – IC – Amelkis Solutions

Intragroupe

Amelkis InterCompany

Dans la majorité des groupes le processus de rapprochement intragroupe est très peu automatisé.
Il s’agit principalement d’échanges de mails et de fichiers Excel. Le niveau de détail est très faible et les analyses sont difficiles.
Pour y remédier il existe une solution. Amelkis InterCompany est une plateforme Web de réconciliation intragroupes.
Grace à une mise en place rapide, Amelkis IC vous apporte un ROI incontestable dès les premiers jours d'utilisation.
Amelkis IC permet d'améliorer la qualité des données comptables au niveau des entités et réduit votre délai de clôture.

Les principales fonctionnalités de la solution

Collaboration

Échanger directement avec vos collègues

Full Web

Compatible tous types de navigateurs

Import & Export

Chargement automatique ou manuel des fichiers de factures

Lettrage

Lettrage automatique ou manuel

Recherche

Filtre de recherche multi sélection

Interface

Opera & Amelkis IC partage le même référentiel

Mail

Envoi de mails programmables

Worflow

Indicateur de Worflow personnalisable

Pièce jointe

Possibilité d’attacher des pièces jointes

Les atouts d’Amelkis IC pour les filiales

Matérialise les écarts intragroupe en temps réel (en devise locale, en devise de transaction)
Apporte une vision synthétique des écarts par entité, partenaire, famille de regroupement, rubrique, compte comptable et facture
Rappel automatique par mails des écarts non résolus
Limite les échanges et la perte de temps

Les atouts d’Amelkis IC pour le groupe

Faciliter l’audit des comptes
Descendre le problème de la réciprocité vers les filiales
Piloter et superviser le processus
Réduire les délais de clôture
Améliorer la qualité du rapprochement
Intégrer automatiquement les données dans votre outil de consolidation

Intragroupe

Import automatique des factures

Chaque filiale va pouvoir sélectionner l’importateur correspondant à son plan de compte.

Intragroupe

Préparation des fichiers d’import

Amelkis IC. s’adapte à tous les types de fichiers (Excel, Txt, …)
Il vous suffit au minimum de préciser les codes des entités, le numéro de facture, la date, le compte, les devises (locale et transaction), les montants et éventuellement les codes analytiques

Intragroupe

Lettrage automatique

Après l’import des factures, chaque filiale peut lancer la fonction de lettrage automatique

Intragroupe

Visualisez les factures non lettrées

Vous allez immédiatement comprendre la source des écarts (numéro des factures erronées, écart en devise et devise de transaction ou factures non saisies,… )

Intragroupe

Lettrage manuel

En sélectionnant les factures vous pouvez faire un lettrage manuel.

Intragroupe

Exportez vos données

Vous pouvez exportez vos données vers Opera ou Excel afin de l’intégrer dans un autre logiciel.