Zoom sur les fonctionnalités clés

Le logiciel de rapprochement intra-groupe Amelkis InterCompany permet aux directions financières d’améliorer les procédures de réconciliations intercos.

Import automatique des factures

Chaque filiale utilise l’outil d’importation en fonction de son plan de compte, de la structure de son fichier d’import et de ses spécificités.

Lettrage automatique

Toutes les possibilités de lettrages sont disponibles, en fonction des données et champs importés et paramétrés.

Gestion des écarts de conversion

Les écarts de conversion sont automatiquement calculés.

Transfert des données vers Amelkis EPM

Importer les intragroupes dans le logiciel de consolidation (formats Excel, PDF, BFC).

Visualisation des factures non lettrées

Pour identifier en un coup d'œil la source des écarts.

Lettrage manuel

Lettrage automatique, manuel ou en fonction de critères définis.

Workflow et notification automatique

Avec paramétrage d’envoi de mail et d’alerte à la fréquence choisie.

Pourquoi choisir Amelkis InterCompany ?

InterCompany est l’allié des directions financières pour gérer le rapprochement intragroupe d’une main de maître.

Réduire les délais de clôture

Pour gagner du temps dans le rapprochement des opérations intragroupes et ainsi réduire les délais de clôture financière, InterCompany intègre de nombreuses possibilités d’automatisation.

Identification des écarts via des tableaux de bord ou de suivi

Interconnexion avec le logiciel de consolidation

Importation des données de manière individuelle ou globale

Rapprochement des données financières

Envoi de mails d’information ou d’alertes

Délocaliser et responsabiliser les filiales

InterCompany permet de délocaliser la gestion des intragroupes vers les filiales grâce à des notifications automatiques destinées à alerter les personnes concernées sur l’avancement des réconciliations (à faire, en cours, terminé).

La solution permet aussi de visualiser l’ensemble des étapes de réalisation des intragroupes en un coup d’œil. Le consolideur peut ainsi se recentrer sur le pilotage.

Améliorer l’audit du rapprochement intragroupe

En remontant directement au niveau des factures, InterCompany permet de visualiser les écarts, les justifier et les commenter. La solution couvre l’ensemble des spécificités du traitement et du contrôle des opérations intragroupes.

Une interface simple et intuitive

Amelkis InterCompany rend le rapprochement des opérations intragroupes simple et efficace.

Entrez dans l’univers Amelkis

Amelkis propose une gamme de progiciels dédiés à la consolidation, au reporting de gestion, au prévisionnel et à l’extra-financier.

L’application d’Enterprise Performance Management (EPM) ultra-moderne, ultra-connectée et ultra-puissante qui relève tous les défis de la gestion des performances d'entreprise.

La solution leader du marché pour appliquer la norme XBRL sans changer de processus et bénéficier d’un service global d’externalisation reconnu par les cabinets d’audit et les agences de communication !

Le logiciel qui simplifie l’établissement des rapports annuels en facilitant, fiabilisant et sécurisant les liaisons Word/Excel.

L’application de gestion des contrats de location simple et intuitive, pour vision des contrats à 360°, une meilleure analyse de la dette et une préparation des budgets éclairée.

Ils nous font confiance

Nous avons trouvé une vraie proximité avec l’éditeur : ils répondent à nos besoins et à nos questions avec professionnalisme et précision.

Christian Potiron, Responsable consolideur au sein du groupe La Fidu

Amelkis Opera* nous permet de faire des reportings et du prévisionnel de façon plus fluide et plus efficace. L’outil a été paramétré selon nos besoins pour générer des plaquettes consolidées facilement exploitables. (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)

Béatrice de Foucauld, Directrice administrative et financière au sein du groupe SAFO

Tout est plus facile avec Opera [...] même pour quelqu’un qui n’est pas spécialiste de la consolidation ! [...] La logique d’utilisation et l’intuitivité sont imparables !

Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement au sein du groupe LE SAINT

Nous avons accroché avec Amelkis dès les premiers échanges. La solution Amelkis Opera* répondait à nos attentes en termes de simplicité et d’accessibilité pour des non-spécialistes de la consolidation. L’interface nous a tout de suite séduits : nous n’avions pas l’impression de faire de la consolidation tellement l’outil est ergonomique. (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)

Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement au sein du groupe LE SAINT

Nous disposons d’une solution unique pour gérer une grande partie de notre activité financière. Nous accédons donc, via la même interface, aux comptes consolidés du groupe, à la gestion des flux inter-compagnies clients/fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’écriture de retraitement du crédit-bail. Toutes les données sont facilement exploitables dans l’outil.

Anthony Jean, Directeur comptable adjoint de SEAFRIGO Group

Nous avons gagné environ 30 minutes de temps de retraitement par liasse fiscale. Nous ne passons plus qu’une heure par société pour repérer les anomalies et contrôler les révisions, contre une heure et demie auparavant.

Christian Potiron, Responsable consolideur au sein du groupe La Fidu

Amelkis est un logiciel puissant, flexible et intuitif. Il rend la consolidation accessible à tous les professionnels de la finance.

Yann Volluz, Directeur administratif et financier chez Logteam

Nous avons sécurisé la réalisation des consolidations : l’outil facilite le traçage des opérations pour l’audit, nous savons générer des états complexes – sur des sous-paliers par exemple – ce qui est important pour certains groupes. L’outil simplifie aussi l’export des budgets prévisionnels consolidés.

Laurent Auger, Expert comptable, gérant associé fondateur du cabinet FIPAR

L'utilisation de cet outil me donne plus de confort sur l'exactitude de mes états consolidés et me permet de consolider plus rapidement.

Xavier Rappaz, Directeur Financier chez TELEVERBIER

Lorsque nous importons les données comptables dans Opera, la solution intègre automatiquement les liasses au bon endroit. L’intégration des données de consolidation prend deux jours, contre deux semaines auparavant !

Luc Nivinou, Responsable du contrôle de gestion et du financement au sein du groupe LE SAINT

Avec Amelkis Opera, on suit la démarche de consolidation, les choses se déroulent selon un scénario très logique.

Laurent Auger, Expert comptable, gérant associé fondateur du cabinet FIPAR

Les utilisateurs ont rapidement adopté Amelkis Opera*, ils y ont vu un réel intérêt, eux qui faisaient les reportings sur Excel auparavant. La saisie des données est sécurisée, les opérations mieux encadrées, donc plus fiables. (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)

Béatrice de Foucauld, Directrice administrative et financière au sein du groupe SAFO

Amelkis Opera* est un outil très abouti en termes de fonctionnalités qui permet d’intégrer le reporting et le prévisionnel. Amelkis Opera est également un outil très éprouvé avec de nombreuses références clients en France. (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)

Smarthys, Cabinet de conseil spécialisé

Nous gagnons du temps lors de la diffusion des comptes de résultat : tout est très facile à exporter avec Opera*. D’autant que la solution est compatible avec l’environnement Office. Ce gain de temps n’est pas négligeable, lorsqu’on sait que nous assurons la consolidation de plus de 200 sociétés, qui se fait pour 80 % d’entre elles en fin d’année. La période est plus que chargée : un outil performant est indispensable ! (* Opera est la version précédente d'Amelkis EPM)

Christian Potiron, Responsable consolideur au sein du groupe La Fidu

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Notre accompagnement

Vous pouvez compter sur Amelkis pour vous accompagner dans chacun de vos challenges.

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Conseil et accompagnement

Nos consultants experts de la consolidation sont à votre service pour vous accompagner dans l’optimisation de vos processus financiers.

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